Audyt rodo
Audyt zgodności przetwarzania danych osobowych
Sprawdź, czy Twoja firma jest zgodna z RODO!
Czy wiesz, że europejskie organy regulacyjne nałożyły w 2021 roku niemal 1,1 mld euro kar z tytułu naruszeń Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)?
Czy jesteś pewien, że Twoja organizacja spełnia wymogi z RODO?
Nasi prawnicy prowadzą audyty RODO czyli audyty zgodności przetwarzania danych osobowych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych) oraz innymi właściwymi przepisami i regulacjami.
Każdy audyt jest zakończony raportem z audytu a także przeszkoleniem zespołu Klienta w zakresie stosowanych rozwiązań. Nasi prawnicy mogą także pełnić rolę Inspektora Ochrona Danych (IOD) u naszych Klientów.
Kto zamawia audyt RODO?
Przygotowywaliśmy audyty RODO dla przedsiębiorstw, NGO oraz jednostek sektora publicznego, w tym w instytucji kultury.
AUDYT DANYCH OSOBOWYCH – jak to robimy?
Potrzebujemy od Ciebie szczegółowych informacji dotyczących sposobu działania twojej firmy oraz analizy dokumentów: umów, regulaminów itp. Informacje te pozyskujemy w toku rozmów z kluczowymi pracownikami.
Po zebraniu tych informacji przystępujemy do sporządzania audytu.
Zakres audytu RODO obejmuje m.in.:
- identyfikację zakresu przetwarzania danych osobowych;
- identyfikację systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych;
- identyfikację zastosowanych zabezpieczeń;
- identyfikację wdrożonych rozwiązań organizacyjnych;
- rozpoznanie środków technicznych wykorzystywanych w procesie przetwarzania danych osobowych;
- diagnozę uchybień w procesie przetwarzań danych osobowych.
Po zakończeniu prac, które trwają około 2-3 miesięce otrzymasz od nas:
RAPORT Z AUDYTU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
A w nim:
- wnioski z audytu, czyli co wymaga poprawy, by Twoja firma funkcjonowała zgodnie z RODO,
- propozycje rozwiązań, czyli jak to zrobić.
Efekt?
Twoja organizacja będzie dostosowana do wymogów przewidzianych w przepisach prawa unijnego (RODO) oraz krajowego (ustawa o ochronie danych osobowych).
W oparciu o wnioski z audytu Kancelaria przygotowuje raport z audytu ochrony danych osobowych oraz oferuje kompleksowe wdrożenie rozwiązań mających na celu dostosowanie funkcjonowania danego podmiotu do wymogów przewidzianych w przepisach prawa unijnego (RODO) oraz krajowego.
WDROŻENIE RODO
W ramach wdrożenia przygotowywana jest wymagana dokumentacja, taka jak:
- polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i instrukcja zarządzania systemem informatycznym;
- ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych;
- wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
- wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- rejestr przetwarzania;
- rejestr czynności przetwarzania;
- rejestr incydentów bezpieczeństwa przetwarzania danych;
- klauzule informacyjne;
- umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
W toku audytu sporządzane są zalecenia odnośnie tego, jakie środki organizacyjne i informatyczne należy wdrożyć, by zabezpieczyć proces przetwarzania danych osobowych.
Kancelaria analizuje również zawierane umowy pod kątem konieczności zawierania umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
SZKOLENIA RODO ORAZ INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Po zakończonym wdrożeniu Kancelaria oferuje szkolenie dla pracowników organizacji z zakresu ochrony danych osobowych. Uczymy Twój zespół tego, jak stosować wdrożone rozwiązania, żeby zapewnić zgodność przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa.
Dzięki temu pracownicy wiedzą, jak mają stosować się do zasad i jak postępować, a Twoja organizacja nie ryzykuje!
Kancelaria oferuje również pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych przez prawników kancelarii, w tym przez wspólnika – adwokata Wojciech Krawca.
Ile kosztuje audyt RODO?
Koszt audytu RODO jest ustalany indywidualnie w zależności od zakresu działalności audytowanego podmiotu. Jesteś ciekaw, ile będzie to kosztować w Twoim przypadku? Napisz do nas, wstępna konsultacja i wycena nic nie kosztuje.
